À Paris, l’art est un pilier de la culture. Que l’on soit artiste ou non, nous avons forcément déjà participé à un vernissage d’exposition. La question qui se pose reste de savoir comment organiser un événement de la sorte, que l’on soit professionnel ou non. Nous vous proposons donc des éléments de réponse dans cet article.
Trouver le bon lieu d’exposition
La première étape, et qui n’est pas des plus simples, est de trouver l’endroit où se dérouleront l’exposition et le vernissage. Elle doit se faire bien en amont, afin de dénicher le lieu qui correspondra à votre style. Une exposition peut tout à fait se faire dans un garage, un lieu insolite ou en plein air. Tout dépendra de vos attentes et de ce que vous souhaitez mettre en avant. En effet, le lieu d’exposition différera probablement si vous exposez des photographies, des peintures ou des sculptures.
Afin d’élargir votre public et éventuels clients, il reste recommandé de privilégier de nouveaux lieux. Vous pourriez ainsi contacter des galeries ou encore des magasins et locaux publics, à l’exemple de la médiathèque de votre quartier.
Dans votre choix, prenez enfin en compte certains éléments comme l’espace et la lumière qui seront nécessaires à chacune de vos œuvres. Optez aussi pour un endroit où les visiteurs pourront circuler sans être les uns sur les autres. Et veillez à ce que l’aspect sécuritaire soit en ordre.
La communication autour de l’événement
Une fois le lieu de l’exposition trouvée, il vous faudra penser à l’aspect communication. Pour cela, il est tout à fait possible de passer par des professionnels, à l’exemple d’une agence artistique parisienne, si vous n’avez pas les compétences nécessaires. Dans le cas contraire, voici les deux éléments à ne pas omettre. Le communiqué de presse, tout d’abord. Il devra être daté et répondre aux questions : qui, quoi, quand, où et comment. Les informations essentielles seront rassemblées dans une feuille A4 et il ne devra pas faire plus de deux pages. En plus de présenter rapidement votre projet, mettez en avant les coordonnées de la personne en charge des relations presse. Optez pour un titre qui soit à la fois court, pertinent et attractif, afin d’augmenter les taux d’ouvertures.
L’autre point à ne pas négliger est l’invitation pour le vernissage. Dans vos petites cartes, débutez par les informations pratiques : à quelle heure aura-t-il lieu ? À quelle adresse ? Pour attirer plus de monde, vous pouvez mettre sur pied un drink. En général, les vernissages ont lieu le samedi ou le jeudi soir.
L’accueil des invités, un moment important
L’accès à un vernissage se faisant sur invitation, il est important de soigner l’accueil des invités. Pour cela, annoncez de manière claire l’entrée de votre exposition. Créez des brochures et des catalogues que vous placerez un peu partout, afin d’inciter les achats coup de cœur. Vos invités découvriront ainsi l’histoire de vos créations, vos inspirations ou encore les tarifs et cela évitera les questions trop répétitives. Dernier conseil, engagez un traiteur pour l’événement. Cocktail ou apéritif dînatoire, vos invités se sentiront bien et seront plus aptes à passer du temps à votre vernissage.
